Řešení pro veřejný sektor
Jeden dodavatel, který převezme odpovědnost za celou zakázku
Veřejný zadavatel potřebuje víc než provedenou práci – potřebuje doložitelný průběh, kompletní dokumentaci a jasně určenou odpovědnost. Přesně na tom je TechGuard postavený.
Komu sloužíme
Organizace, se kterými spolupracujeme
Zaměřujeme se na organizace veřejného sektoru na území hlavního města Prahy. Známe jejich provozní omezení i požadavky na doložitelnost.
Městské části
Havarijní zásahy, opravy a údržba objektů ve správě městské části, koordinace více profesí na jednom objektu.
Magistrát hl. m. Prahy
Technická a projekční podpora, dozor nad realizacemi, doložitelná dokumentace pro kontrolu.
Krajské úřady a ministerstva
Revize, posudky a stavební práce na administrativních budovách s požadavkem na provoz bez omezení.
Školy, ústavy a zdravotnická zařízení
Realizace za provozu, plánování prací do prázdnin a mimo ordinační hodiny, důraz na bezpečnost.
Správci veřejných budov
Pravidelný monitoring stavu, plán oprav podle priority a rychlé řešení havárií.
Správci bytového fondu
Havárie rozvodů, střech a společných prostor, komunikace s nájemníky a doložení průběhu.
V čem je rozdíl
Co znamená mít jednoho partnera
Nejčastější problém není samotná oprava, ale její organizace: shánění profesí, hlídání návazností a doplňování chybějících dokladů. Tuto část přebíráme.
- Nemusíte oslovovat jednotlivé řemeslníky
- Nemusíte hlídat návaznost profesí
- Nemusíte dohledávat doklady po dokončení
- Máte jednu kontaktní osobu a jeden termínový přehled
Koordinace více profesí
U jedné závady je běžně potřeba tři až pět profesí. Zajistíme je, seřadíme podle návaznosti a hlídáme, aby na sebe navazovaly bez prostojů. Vy komunikujete pouze s námi.
Kompletní dokumentace
Ke každé zakázce dodáváme fotodokumentaci před, v průběhu a po realizaci, revizní zprávy, zápisy a předávací protokol. Vše v elektronické podobě, připravené k založení do spisu.
Jedno odpovědné vedení
Zakázku vede projektový manažer, který zná její historii, termíny i doklady. Nemusíte hledat, kdo co slíbil a kde skončila objednávka.
Doložitelný průběh
U každého kroku evidujeme datum, odpovědnou osobu a výstup. Průběh zakázky jsme schopni kdykoli doložit včetně komunikace s dodavateli.
Dokumentace
Co předáváme ke každé zakázce
Výstupy připravujeme tak, aby obstály při kontrole i při vyúčtování a aby je bylo možné bez dalších úprav založit.
| Fáze zakázky | Výstup |
|---|---|
| Přijetí požadavku | Zápis poptávky, určení odpovědné osoby |
| Prohlídka | Zápis z prohlídky, fotodokumentace stavu |
| Nabídka | Cenová nabídka s rozpisem položek |
| Realizace | Průběžná fotodokumentace, zápisy, změnové listy |
| Předání | Předávací protokol, revizní zprávy, soupis prací |
| Uzavření | Faktura s doložením rozsahu, doklady o likvidaci odpadu |
Časté dotazy
Nejčastěji na základě objednávky. Připravíme cenovou nabídku se srozumitelným rozpisem položek, kterou lze přiložit k objednávce nebo ke smlouvě o dílo.
Ano. Přizpůsobíme se limitům, potřebným podkladům i tomu, kdo a v jakém pořadí schvaluje. Doklady dodáváme v podobě, kterou potřebujete pro vyúčtování.
Prvním krokem je vždy zabránění vzniku další škody. Rozsah a cenu následně doložíme zápisem a fotodokumentací tak, aby byl zásah obhajitelný.
Ano, máme sjednané pojištění odpovědnosti a totéž vyžadujeme od dodavatelů, které zařazujeme do realizací.
Chcete si nás nejdřív vyzkoušet?
Doporučujeme začít menší zakázkou – například pasportizací střešního pláště nebo revizí. Uvidíte způsob práce i podobu výstupů bez velkého závazku.
Začněme spolu
Popište nám situaci,
ozveme se s dalším postupem
Havárii řešíme okamžitě po telefonu, běžnou poptávku posoudíme a vrátíme se s termínem prohlídky. Vždy máte jednu odpovědnou kontaktní osobu.